L’Associazione “Il Mondo di Atlantis” (per brevità, “l’Associazione”) desidera informare i Suoi Soci che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – in base a quanto previsto dallo Statuto e per ragioni di identificazione di chi richiede di far parte della compagine sociale - provvede alla raccolta dei dati personali dei propri soci.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Associazione “Il Mondo di Atlantis”, con sede sociale in Roma, Via aurelia 1100.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento sono i soli dati anagrafici, richiesti al socio al momento dell’iscrizione. Tali dati sono raccolti esclusivamente presso la sede dell’Associazione, alla presenza degli interessati, previa esibizione di un documento di riconoscimento, di cui può essere mantenuta copia. Il trattamento dei dati personali corrisponde ad un interesse legittimo del titolare, che è esclusivamente quello di identificare i propri soci e di mantenere evidenza dei loro nominativi, in base a quanto previsto dal codice civile, all’interno del libro soci. E’ doveroso rappresentare che non è consentita l’iscrizione all’Associazione a chi non presti il consenso al trattamento dei propri dati personali, mediante la sottoscrizione del presente modulo. Per sole finalità di prevenzione di eventuali condotte illecite o, comunque, contrastanti, con le regole dell’Associazione, il titolare del trattamento si riserva la facoltà di richiedere ai soci ulteriori notizie, purché strettamente necessarie per condurre i necessari approfondimenti informativi ed in ogni caso, non comportanti l’acquisizione di dati sensibili.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento procede alla conservazione dei dati acquisiti per un periodo non superiore ad un anno dalla cessazione della qualità di socio ovvero di anni cinque, nel caso di irrogazione del provvedimento disciplinare di espulsione. Decorso tale periodo, l’Associazione provvede alla cancellazione dei dati raccolti, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: a) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; b) il contitolare del trattamento, limitatamente alle operazioni di verifica in ordine alla regolarità della posizione associativa, ai fini dell’accesso presso l’Associazione; c) i responsabili del trattamento designati dall’Associazione a mezzo di apposita contratto, i cui nominativi e i cui contatti sono resi disponibili ai soci, previa presentazione di richiesta scritta in carta semplice, da consegnare al Presidente dell’Associazione.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, ciascun socio, in qualità di interessato, ha il diritto di: a) revocare il suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo; b) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo; c) ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo; d) ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo; e) ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo; f) ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere E) o F), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo; h) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sulla propria persona, qualora non si sia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento; i) proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora si ritenga che il trattamento violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui si risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo. Per esercitare ciascuno dei suesposti diritti, ciascun socio può contattare il Titolare del trattamento, indirizzando una comunicazione presso la suindicata sede legale dell’Associazione oppure inviando una email all’indirizzo info@ilmondodiatlantis.com

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